Лихоманка підскочила, лікар виписав е-лікарняний, і ось ви вдома з чаєм та пледом. Але в голові крутиться одне: скільки заплатять за ці дні? У 2026 році правила прості, але з нюансами, які можуть додати чи відняти сотні гривень. Розрахунок базується на вашій середній зарплаті за рік, страховому стажі та кількості днів непрацездатності. Перші п’ять календарних днів оплачує роботодавець з власної кишені, а з шостого – Пенсійний фонд України. Це як естафета: бізнес стартує, держава підхоплює.
Страховий стаж рахується автоматично в реєстрі ПФУ, але якщо дані не сходиться, роботодавець коригує. Головне – щоб ви сплачували ЄСВ не менше шести місяців за рік перед хворобою, інакше виплати обмежать мінімалкою. А для ветеранів чи членів сімей Захисників – завжди 100%, незалежно від років.
Розрахунковий період: звідки береться ваша середня зарплата
Уявіть свій заробіток як річку: беремо воду з останніх дванадцяти місяців перед місяцем хвороби. Наприклад, захворіли в березні 2026 – дивимося лютий 2025 – лютий 2026. До суми включають зарплату, премії, відпускні, з яких утримували ЄСВ. Виключають дні без зарплати: відпустки за власний рахунок понад 14 днів на місяць, попередні лікарняні чи догляд за дитиною.
Середньоденна зарплата виходить простою діленням: загальний дохід ділити на календарні дні періоду мінус виключені. За даними pfu.gov.ua, у 2026 це дає точну картину вашого “звичайного” заробітку. Якщо працюєте менше року – період скорочується, але не менше місяця.
| Приклад розрахунку середньої | Сума доходу, грн | Календарні дні | Середньоденна, грн |
|---|---|---|---|
| Зарплата за 12 міс: 240 000 грн, без виключень, 365 днів | 240 000 | 365 | 657 |
| З 20 днями відпустки без ЗП | 240 000 | 345 | 696 |
Джерело: Постанова КМУ №1266. У таблиці видно, як виключення днів піднімає середню – менше днів, вища ставка на день. Для ФОП з ЄСВ на мінімалку середня не перевищить 284 грн (8647 грн МЗП / 30,44).
Коефіцієнт страхового стажу: ваш “бонус” за досвід
Стаж – це роки сплати ЄСВ, дані з ПФУ. Менше трьох років – половина зарплати, а з вісьмома – повний оклад. Це мотивує платити внески вчасно, бо інакше гаманець схудне. Для просунутих: перевірте стаж у кабінеті на порталі ПФУ, бо помилки коштують дорого.
- До 3 років: 50% – для новачків, як свіжий випускник.
- 3–5 років: 60% – типово для молодих спеціалістів.
- 5–8 років: 70% – середній рівень, баланс досвіду.
- Понад 8 років: 100% – ветерани ринку праці святкують.
- Пільгові (ветерани, чорнобильці, родини Захисників): 100% завжди.
Після списку: множимо середньоденну на цей коеф. і на дні лікарняного. Обмеження: не нижче 284 грн/день (МЗП), не вище 5681 грн (макс база ЄСВ). Якщо стаж менше 6 міс – прив’язка до мінімалки.
Покроковий алгоритм: як самі порахуєте
Ось послідовність, ніби рецепт борщу – просто, якщо слідувати крокам. Роботодавець робить у 1С чи Excel, але ви можете перевірити.
- Визначте період: 12 міс перед хворобою.
- Соберіть ЗП з ЄСВ: зарплата + премії – виключіть непрацездатні дні.
- Середня = ЗП / дні.
- Коеф. стажу з таблиці вище.
- Денна виплата = середня × коеф.
- Загальна = денна × дні (календарні, включаючи вихідні).
Приклад для початківця: Аня, 2 роки стажу, середня 500 грн, 10 днів хвороби. Денна: 500 × 0,5 = 250 грн. Всього: 2500 грн. Роботодавець платить перші 5 (1250 грн з зарплати), ПФУ – 1250 грн. Якщо Аня ветеран – 5000 грн повних!
Для просунутого: Іван, 10 років, середня 1500 грн, 14 днів. 1500 ×1 ×14=21 000 грн. Але якщо середня зависока – кап на 5681×14≈79 тис. макс.
Особливості: сумісники, ФОП, хвороба на відпустці
З квітня 2025 сумісники отримують по всіх роботах – ПФУ фінансує кожне місце окремо. ФОП на спрощенці з ЄСВ – так, якщо сплачено. На відпустці? Лікарняний продовжує відпустку, виплати як завжди. Догляд за дитиною: до 14 днів 100%, далі обмеження. Гумор: не симулюйте, бо е-лікарняний з “Трембітою” перевірять миттєво.
Типові помилки ⚠️
Бухгалтери плутають календарні дні з робочими – втрата на вихідних. Не перевіряють стаж у ПФУ: мінус 50%! Забувають премії чи виключають зайве. Новачки ігнорують заяву-розрахунок – затримка виплат. Перевіряйте е-лікарняний у Дія, бо паперовий – рідкість.
Типові помилки ⚠️
Бухгалтери плутають календарні дні з робочими – втрата на вихідних. Не перевіряють стаж у ПФУ: мінус 50%! Забувають премії чи виключають зайве. Новачки ігнорують заяву-розрахунок – затримка виплат. Перевіряйте е-лікарняний у Дія, бо паперовий – рідкість.
Ще помилка: думають, що ФОП без ЄСВ отримає – ні, тільки мінімалка якщо є договір. Виправте вчасно – подайте уточнення до ПФУ.
Терміни виплат і податки: не чекайте сюрпризів
Роботодавець подає заяву-розрахунок до ПФУ онлайн, фонд перераховує на спецрахунок за 3–10 днів. Виплата з зарплатою чи окремо – до 10-го наступного місяця. Податки: ПДФО 18% + ВЗ 1,5%, але утримують з виплат. У 2026 контроль посилили законом №4683 – фейкові відхилять.
Кейс з життя: Марія захворіла на 20 днів, стаж 4 роки, середня 800 грн. Розрахунок: 800×0,6=480 грн/день, 9600 грн. Перші 5 – 2400 від фірми, 7200 від ПФУ. Затримка через стаж – оскаржила, додали 1200 грн. Ви теж можете!
Тепер ви озброєні: друкуйте розрахунок, перевіряйте в кабінеті. Хвороба мине, гроші прийдуть – головне, одужуйте швидко. А якщо сумніви – пишіть до ПФУ чи юриста.