У 45 років власники паспортів-книжечок зразка 1994 року зобов’язані вклеїти нову фотокартку, аби документ залишався чинним. Ця процедура не є повною заміною паспорта, а лише оновленням зовнішнього вигляду власника, оскільки з віком риси обличчя змінюються. Для власників біометричних ID-карток жодних дій у цьому віці не передбачено — документ діє за встановленим терміном.
Під час дії воєнного стану, продовженого до 2 серпня 2026 року, паспорти-книжечки без оновленої фотографії для тих, кому виповнилося 25 або 45 років після січня 2022-го, залишаються дійсними весь період воєнного стану плюс 30 днів після його скасування. Після цього необхідно вклеїти фото або обміняти документ протягом 30 календарних днів. Обмін на ID-картку стає обов’язковим лише за певних умов, зокрема при пропущенні терміну вклеювання.
Законодавство чітко розмежує вимоги для двох типів паспортів, що дозволяє громадянам обирати зручний варіант залежно від обставин. Своєчасне оновлення даних запобігає адміністративним ускладненням при взаємодії з державними органами, банками чи під час подорожей.
Чому саме в 25 і 45 років виникає потреба в оновленні
Зміна зовнішності людини з плином часу — це природний процес, який законодавство враховує для забезпечення надійної ідентифікації. У 25 і 45 років обличчя зазнає помітних трансформацій: з’являються зморшки, змінюється овал, колір шкіри чи зачіска. Саме тому паспорт громадянина України зразка 1994 року вимагає вклеювання нової фотокартки, щоб фото відповідало реальному вигляду власника.
Така вимога закріплена в Положенні про паспорт громадянина України, затвердженому постановою Верховної Ради № 2503-XII. Термін дії самого документа не обмежений, але без актуального фото він втрачає чинність у мирний час. Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) наголошує, що оновлення фото — це не формальність, а спосіб уникнути проблем з підтвердженням особи.Dmsu
Для ID-карток ситуація інша. Біометричні дані, внесені до чіпа, оновлюються автоматично під час кожного обміну, тому вікові позначки 25 і 45 років не впливають на їхній статус.
Правила для паспорта-книжечки зразка 1994 року
Власники синьої книжечки повинні звернутися до територіального підрозділу Державної міграційної служби або Центру надання адміністративних послуг протягом одного місяця після дня народження. Процедура вклеювання фотокартки є безкоштовною і не вимагає попереднього запису в електронну чергу.
Необхідні документи включають: паспорт, який підлягає оновленню, заяву (її заповнює працівник) та дві фотокартки розміром 3,5 × 4,5 см, що відповідають актуальному віку. Обробка заяви триває до 5 робочих днів, а в окремих випадках — того ж дня, якщо ідентифікація особи не викликає сумнівів.
Якщо термін пропущено, паспорт вважається недійсним. У такому разі документ підлягає обов’язковому обміну на ID-картку. Виняток становить рішення суду, яке дозволяє відновити чинність без обміну, але це рідкісний і складний шлях.
Особливості для ID-картки
Біометрична картка, що видається з 2016 року, не потребує жодних оновлень у 25 чи 45 років. Її термін дії залежить від віку власника: 4 роки для осіб 14–18 років, 10 років для дорослих від 18 до 65 років та безстроково для громадян старше 65 років (згідно зі змінами, внесеними Законом № 3709-IX у 2026 році).
Обмін ID-картки відбувається лише за закінченням терміну дії, при зміні прізвища, втрати, пошкодження чи інших обставинах. Під час оформлення знімаються свіжі біометричні дані, що забезпечує актуальність інформації. Вартість оформлення у 2026 році становить 618 гривень за 20 робочих днів (перший паспорт видається безкоштовно).
Вплив воєнного стану на правила обміну
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України № 1202 від 21 жовтня 2022 року, паспорти-книжечки без вклеєної фотокартки для осіб, яким виповнилося 25 або 45 років у період з кінця січня 2022 року чи пізніше, зберігають чинність протягом усього воєнного стану та 30 днів після його скасування. Станом на травень 2026 року воєнний стан продовжено до 2 серпня 2026 року.
Після завершення цього періоду громадяни матимуть 30 календарних днів на вклеювання фото або обмін на ID-картку. Ця норма захищає тих, хто перебуває за кордоном, у прифронтових регіонах чи не має можливості звернутися вчасно. Адміністративні послуги в підрозділах ДМС не надаються під час повітряних тривог.
Порівняння двох типів паспортів
| Характеристика | Паспорт-книжечка (1994 р.) | ID-картка |
|---|---|---|
| Термін дії | Необмежений | 4 роки (14–18), 10 років (18–65), безстроково (65+) |
| Оновлення в 45 років | Вклеювання фото протягом 1 місяця | Не потрібно |
| Захист від підробок | Низький | Високий (чіп з біометрією) |
| Зручність у використанні | Менш зручний для сканування | Інтеграція з Дією, швидке зчитування |
| Вартість обміну | Безкоштовне вклеювання | 618 грн (2026 рік) |
Дані таблиці базуються на інформації Державної міграційної служби України та чинному законодавстві. ID-картка виграє за рівнем безпеки та зручності, але вимагає періодичного оновлення.
Процедура вклеювання фото або обміну: покроковий огляд
Для вклеювання фото в паспорт-книжечку достатньо звернутися до найближчого ЦНАПу або підрозділу ДМС за місцем реєстрації чи фактичного проживання. Процес займає мінімум часу, адже черги не потрібні. Фотографії мають бути чіткими, на білому фоні, без головного убору (крім випадків, передбачених релігійними переконаннями).
Обмін на ID-картку передбачає подання заяви, старого паспорта, ідентифікаційного коду та, за потреби, документів, що підтверджують обставини. Процедура триває від 10 до 20 робочих днів залежно від обраного терміну. Для внутрішньо переміщених осіб та мешканців тимчасово окупованих територій діють спрощені правила — звернення за фактичним місцем перебування.
Типові помилки, яких варто уникати
Пропуск терміну вклеювання. Багато громадян вважають, що місяць — це формальність, і звертаються пізніше. Результат — автоматичний перехід на обов’язковий обмін паспорта.
Використання старого фото. Фотокартки, зроблені 5–10 років тому, не приймають. Фото має точно відображати поточний вигляд, інакше працівник ДМС відмовить у прийнятті.
Ігнорування воєнного стану. Деякі думають, що спеціальні правила скасовують обов’язок. Насправді після скасування воєнного стану відведено лише 30 днів на оновлення.
Спроба обміняти за кордоном. Посольства не оформлюють внутрішні паспорти. Громадяни за кордоном можуть лише отримати закордонний паспорт.
Забуття про штрафи. Проживання з недійсним паспортом тягне попередження, а при повторному порушенні — штраф від 17 до 51 гривні за ст. 197 КУпАП.
Ці помилки часто виникають через брак актуальної інформації. Своєчасне звернення до офіційних джерел допомагає уникнути непотрібних витрат часу та коштів.
Практичні аспекти та рекомендації для різних ситуацій
Для тих, хто планує обміняти паспорт-книжечку на ID-картку добровільно, найкращий момент — саме під час досягнення 45 років. Новий документ полегшує доступ до електронних послуг, банківських операцій та міжнародних поїздок без закордонного паспорта в країни ЄС за певних умов. Крім того, ID-картка інтегрується з застосунком Дія, що спрощує отримання довідок і підписів.
ВПО та мешканці прифронтових регіонів можуть звертатися до будь-якого ЦНАПу з довідкою про реєстрацію як внутрішньо переміщеної особи. Якщо людина перебуває за кордоном, варто дочекатися повернення або скористатися можливістю вклеювання фото після скасування воєнного стану.
Важливо пам’ятати, що паспорт — це не просто документ, а ключ до багатьох державних і приватних послуг. Актуальний вигляд фото та чинність даних забезпечують спокій у повсякденних справах, від відкриття рахунку в банку до отримання пенсійних виплат.
Громадяни, які досягають 45 років у 2026 році, мають повне право обрати зручний варіант: швидке вклеювання фото в книжечку чи перехід на сучасну ID-картку. Обидва шляхи законні, але своєчасність і правильність дій визначають, наскільки гладко проходитиме подальше життя з документом.