У Тернопільській ОДПІ нагадують, що згідно зпп. 296.1.3 Податкового кодексу (Далі - ПКУ), на платників єдиного податку третьої групи - юридичних осіб поширюється обов'язок вести спрощений облік щодо доходів та витрат згідно із Законом про бухоблік.
Стаття 9 даного Закону передбачає, що підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Тож кожна господарська операція має бути підтверджена відповідними первинними документами.
Такі первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, аякщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
При цьому, вони повинні мати такі обов'язкові реквізити:
- назву документа (форми);
- дату і місце складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції,
- одиницю виміру господарської операції;
- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
За незбереження первинних документів до платників може бути застосований штраф відповідно до п. 121.1 ПКУ, розмір якого становить 510 гривень. За ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, тягнуть засобою накладення штрафу уже в розмірі 1020 гривень.
Окрім того, до посадових осіб підприємства, які не ведуть або ведуть з порушенням податковий облік, застосовується відповідальність у формі адміністративного штрафу.
Відповідно до ст. 163-1 Кодексу про адміністративні правопорушення, незбереження первинних документів тягне за собою накладення штрафу у розмірі від 5 до 10 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (від 85 до 170 грн). А дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення, тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн).
Відділ організації роботи Тернопільської ОДПІ
