Сьогодні, 10 червня 2026 року, завершився перехідний період для перенесення даних із паперових трудових книжок до електронної системи. Проте для громадян це не означає зникнення стажу чи припинення прийому паперових документів.
У Міністерстві соціальної політики наголосили: завершення строку не зупиняє оцифрування. Якщо відомості ще не внесені до Реєстру застрахованих осіб, їх можна подати й після 10 червня.
Як оцифрувати книжку та зберегти стаж
Протягом п’яти років роботодавці та працівники передавали скановані копії до Пенсійного фонду. Процес триває й надалі. Подати дані можна через роботодавця або самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Громадяни не втратять набутий стаж, навіть якщо книжка ще не оцифрована. Паперовий документ залишається повноцінним підтвердженням періодів роботи під час призначення пенсії.
Пенсіонерам, яким виплати вже призначено, повторно подавати документи не потрібно. Дані про стаж уже збережені в базах фонду.
«Електронна трудова книжка зменшує ризик втрати чи пошкодження документів та дозволяє зберігати всі дані про стаж у захищеному цифровому форматі», — зазначили у міністерстві.
Нагадаємо, закон про електронний облік трудової діяльності набув чинності 10 червня 2021 року. Відтоді паперові книжки стали необов’язковими, а Пенсійний фонд мав п’ять років для внесення відсутніх даних до реєстру.